Ketua Pelaksana HUT AF ke-11...saat saya dipercaya untuk mengemban tugas tersebut, saya takut tidak bisa membagi waktu dengan beberapa kepanitiaan yang sedang saya ikuti, ditambah lagi amanah sebagai koordinator di salah satu organisasi di kampus. Menolak? bukan pilihan yang tepat. Lagipula yang lain sudah pernah menjadi ketua pelaksana. Saya memang belum pernah menjadi ketua pelaksana sebelumnya (untuk kegiatan AF).
Bismillah, dengan kepercayaan dari teman-teman AF saya beranikan diri, berusaha menjalankan semampu yang saya bisa. Saya tidak mempunyai konsep acara yang saya ajukan sehingga membuat saya terpilih sebagai ketua pelaksana. Tidak seperti ka oki yang mengajukan konsepnya pada tahun lalu. Semua berawal dari pembicaraan dengan ibu asih saat di perjalanan menuju mega mendung ketika hendak mengujungi anak asuh. Sebuah ide perlombaan untuk HUT AF ke 11 ini pun lahir. Lomba Membaca dan Menulis Puisi tingkat SMA/ sederajat se-Kota Depok. Hari Minggu di bulan Februari, saat dimana kami berkumpul dan mengajar les untuk anak-anak asuh dan sekitar Areman. Siang harinya ketika kami selesai mengajar dan makan siang, kami berkumpul untuk membicarakan rencana tersebut. Saat itulah saya diberikan kepercayaan untuk menjadi ketua pelaksana. Kemudian saya melanjutkan ke pemilihan PJ setiap bidang....Diana sebagai Sekum, Ka Dyah sebagai bendumnya, Ada Ridho sebagai PJ Acara, Salmah (SC yang merangkap sebagai PJ Humas), Ka Oki (ketua HUT AF tahun lalu yang dijadikan PJ publikasi untuk tahun ini), Ka vega sebagai PJ konsumsi, Ka Munib sebagai PJ Transportasi, Ka Izur yang menggantikan beberapa kandidat lainnya akhirnya jadi PJ Perlengkapan, Ka Jaenal di bagian dokumentasi.
Setiap hari minggu, selesai mengajar les pun digunakan untuk rapat persiapan HUT AF. Berbagai opsi kerjasama dengan pihak kampus pun muncul untuk memperoleh tempat pelaksanaan acara. Dari mulai program studi Indonesia, BEM FIB UI, dan akhirnya kerjasama terjadi antara SKS UI dan AF. Untuk peminjaman tempat saja sudah menunggu waktu yang cukup lama. Dari mulai rencana akhir Februari sudah mendapatkan tempat akhirnya tempat baru bisa dipastikan sekitar minggu ke 3 April. Rapat yang berlangsung setiap minggu juga tidak begitu banyak yang hadir. Sempat ada ketakutan dalam hati Riska. Gimana kalo keadaannya terus begini? Yang dateng rapat sedikit, info tidak tersampaikan, takut acaranya kurang maksimal. Kenapa yang hadir sedikit? Apa Riska kurang bisa mengatur semuanya? Kenapa semangat teman-teman AF ngga seperti semangat HUT AF tahun lalu? Tahun lalu, sebulan sebelum acara kita semua udah rapat 2 kali seminggu. Pas dua minggu atau seminggu menjelang acara, kita rapat bisa seminggu 3 kali atau bahkan setiap ketemu pasti ngebahas soal HUT AF.
Itulah yang saya rasakan di tahun lalu. Hanya sebagai bahan perbandingan Riska aja. HUT AF kali ini ngga terlalu banyak rapat. Rapat dilaksanain 3 minggu sekali aja baru pas 2 minggu sebelum hari H. Lagi-lagi khawatir sama acaranya. Khawatir kurang maksimal. Sempet juga bilang ke ka dyah, “Pusing ka dyah, takut, kalo kemaren kan meskipun pusing kayak apa, Riska tetep jadi sekretaris dan PJ lomba, bukan ketua”. Tidur tak nyeyak, makan pun tak enak, kuliah ngga konsen (hahaha...lebay banget) itulah yang Riska rasain pas dua minggu sebelum acara. Alhamdulillah acara HUT AF ke11 berjalan lancar dan sukses. Hambatan-hambatan yang ada bisa teratasi dan ngga ngeganggu kelancaran acara.
Untuk semuanya makasih ya :)
Sekum: Makasih Diana sahabatku , yang udah ngurusin proposal, buatin surat-surat, ngeprint name tag, sertifikat, dll. Pembuatan nomor suratnya ngga berjalan nih. Berapa surat yang udah keluar? Ngga tau dah gw. Bingung sama penomorannya. Lagi-lagi kurang tertata dengan baik. Tapi seneng kan? Karena nganter proposal HUT AF jadi bisa jalan bareng sama Ta-Kun...hi3
Bendum: Ny. Dyah Munggaran he3. Makasih ya...Di tengah kesibukan kerja dan status baru sebagai seorang istri masih bersedia digangguin sama urusan keuangan HUT AF. Ada salmah dan Riska juga ko yang bantu jadi ngga terlalu ribet banget. Ngga sepusing bendum tahun lalu lah.
Untuk PJ Acara : Makasih untuk Ridho, yang awalnya beberapa kali ngga dateng rapat pas awal-awal kepanitiaan tapi akhirnya mau berusaha untuk lebih baik lagi, lebih bertanggungjawab lagi. Ridho yang awalnya sempet bilang,” kayaknya jangan gw yang dijadiin PJ Acara”, Ridho yang beberapa kali harus ganti rundown acara karena acaranya berubah-ubah terus. Bukan salah do, cuma harus diedit aja ko. Susu SGM yang salah beli, harusnya SGM 2 malah dibeli SGM 3. Ridho yang sampe nginep di yayasan dan ngga ganti baju sampe ke acara. Makasih atas semuanya ya do:)
Staff acaranya: SalmahàMakasih salmah sahabatku, Ketua AF yang seharusnya bergerak sebagai SC malah dijadiin PJ Humas dan juga PJ lomba menulis puisi. Makasih banget atas pengorbanannya. Nyebarin publikasi ke sekolah-sekolah, menghubungi peserta, juri, dan juga ka arie. Pokoknya TOP banget dah. Miss U :)
Ka Tyas : Senior AF ini yang berat tugasnya. Ka Tyas harus menjadi penghubung antara panitia dan Ibu. Pusing ngurusin kerjaan, menjadi penghubung panitia dan ibu, jadi PJ lomba membaca puisi, menghubungi juri, nganterin undangan, dan berhubungan sama rekan-rekannya ibu. Riska tau ka tyas pasti pusing dan cape banget. Maaf ya...Makasih banget ka tyas :)
Ka Hari: Staff acara yang dimohon bantuannya untuk membuat hadiah simbolis dan foot print. Pagi-pagi pas tanggal 9 nempelin foot print di sepanjang jalan menuju FIB. Makasih ka hari :)
Miki: staff acara yang menjadi penghubung dengan SKS, karena miki juga emang anak SKS. Makasih miki :)
Gamal :makasih atas bantuannya waktu bazar dan beberapa kali dateng rapat, ngasih masukan dan ide-idenya.
Ka Widi: PJ Danus yang super semangat. Makasih ka widi:) semangat nyari dana lewat bazarnya, mantap dah. Teriak-teriak pake toanya bu manzilah. Luar biasa dah. Terutama semangat untuk bazar ke 3 yang awalnya udah ngga mau dilaksanain karena SDMnya cuma itu-itu aja bahkan sampe terakhir
Ka Herman:Staff danus, artisnya AF...he3. Dimana lagi ngeliat artis jualan baju bazar, dimana lagi ngeliat artis pake baju bazar, bazar lancar update status pake BB pun lancar. (piss ka herman). Makasih bantuan lo selama ini ya ka :). ledekan untuk ka tyas atau siapapun itu kalo udah lo yang ngomong bikin gw pengen ketawa. Semua itu membuat gw semangat lagi.
Fina: staff danus yang satu ini jarang banget keliatan. Udah sibuk sama urusan kuliah dan jurusan kayaknya. Tapi makasih banget ya fin udah mau menyempatkan diri untuk bantu. Apapun itu udah memberikan semangat ke gw :)
Ka Oki : PJ Publikasi yang punya banyak kegiatan :) Sehingga jarang dateng rapat. Makasih udah menyempatkan diri untuk HUT AF ditengah kesibukan TK, LBI, Ruang Kaca, Wushu, dll. Desain publikasi yang beberapa kali harus diedit, ditambah, atau dikurangin. Desain undangan yang harus diganti nama, dsb membuat Riska ingin belajar adobe atau corel-kah itu. Pokoknya desain dah. Biar ngga repot lagi kalo sekedar mau ngedit nama. Makasih udah menggerakkan staff-staffnya untuk ngebantuin. Makasih juga untuk black forestnya :) Kalo salmah dan diana bisa bilang ,”setelah 20 tahun, baru dapet kue ultah”, Riska juga mau bilang,”Setelah 21 tahun, baru ada yang ngasih Riska black forest”. Makasih ya :)
Diaz : staff publikasi yang bagian desain. Makasih ya udah bantuin. Maaf beberapa kali dibuat agak pusing ngedit desain publikasi. Ditelpon minta tolong edit desain pas lagi tidur siang, diminta ngirim desain mendadak, dsb. Makasih diaz :)
Febi, Yunda, Alique, Winda, dan Nurul à Makasih udah mau bantu nyebarin publikasi. Kalo AF punya kegiatan, bantu-bantu lagi ya :)
Yang ngurusin makanan kita-kita nih...
Di konsumsi ada ka vega, ka neng, ka lina, dan satu lagi ka reza (temennya ka herman).
Makasih ya kakak-kakak :) udah bersedia membantu di konsumsi. Bolak-balik nganterin makanan untuk tamu, peserta, pengisi acara, dan OB. Orang-orang yang berada di belakang panggung, mengatur konsumsi agar semuanya ngga kelaperan he3. Tapi sempet liat acaranya kan meski sedikit?
Di Tranportasi ada Ka Munib dan Ryan.
Makasih ya udah bersedia jadi tukang ojek sementara :). Nganter-nganter publikasi, undangan pengisi acara, ngambil baju bazar, dsb. Ka munib yang udah nganterin nyebar publikasi, yang udah mau bantu nyebar undangan (tapi ngga jadi). Makasih ya :), Riska ngga akan terjun dari jembatan deket SMK Harapan Bangsa cuma karena jadi PO ko Ha3. Makasih untuk Ryan yang bersedia nganterin gw ke beberapa tempat meski kakinya lagi sakit. Makasih ya Yan :)
Ka Jaenal : Makasih ya udah mendokumentasikan acara :) Tapi kali ini foto-fotonya kurang banyak nih.
Bagian terakhir...
Perlap: di perlap sebenernya ada ka izur, ka ican, dan ka zaki. Tapi akhirnya jadi tinggal ka izur deh. Ka ican sibuk sama turnamen basketnya. Sejak beberapa minggu sebelum acara aja udah ngga dateng rapat dan ngga sempet bantu sama sekali sampe acara selesai. Ka Zaki yang lagi sibuk skripsi juga ngga terlalu diganggu. Akhirnya tinggal ka izur sendiri deh. Makasih ya ka izur :). Maaf udah dibuat pusing sama Riska karena permintaan perlengkapan untuk pengisi acara. Riska juga pernah kesel (mungkin udah marah ya?) sama ka izur. Mungkin yang sering kena teguran dari Riska emang bagian perlap. Maaf banget ya...
Ka Chibi dkk. yang ngga jadi menampilkan tari meraknya karena salah satu personilnya ada yang sakit, Ka Abdi, Ka Krisna, Ka Faun, Ka opa, Ka Ucup, Ka Subhi, dan semua yang mungkin belum disebutkan, makasih ya udah membantu kesuksesan acara HUT AF yang ke-11 ini.
Dua orang sahabat gw, Diana dan Salmah, makasih udah memberikan gw masukan, mendengarkan keluh kesah gw, he3. Di kepanitiaan ini juga Riska diajari bagaimana menjadi seorang pemimpin yang harus menghadapi orang-orang yang sudah pasti lebih dewasa dan berpengalaman dari Riska. Kalo kata Salmah,” Itulah yang gw alami saat gw harus memimpin sebuah organisasi yang anggotanya banyak yang lebih dewasa dan lebih berpengalaman dari gw Ris”. Untuk teman-teman, makasih sudah memberikan Riska pengalaman yang berharga. Makasih sudah mengajari Riska banyak hal. Semoga semuanya juga mendapatkan pengalaman yang berharga dari acara ini. Semoga manfaatnya dapat dirasakan oleh banyak orang. Panitia, peserta, tamu undangan, donatur, senior, pengisi acara, dan semua pihak yang terlibat dalam acara ini.
Semoga acara peringatan HUT AF selanjutnya bisa lebih sukses dari saat ini dan sebelumnya. Dimanapun, kapanpun, dengan siapapun. Let’s Care and Share
Ditulis tanggal 15 Mei 2010.
BalasHapus